Gästegruppen
Hochzeitseinladung für Apéro- und Abendgäste: Jeder sieht seinen Teil
An einer Schweizer Hochzeit ist nicht jeder zu allem eingeladen. Die Familie kommt zur Trauung, ein grösserer Kreis zum Apéro, ein kleinerer bleibt zum Abendessen. Mit EverAfter schreibt ihr eine einzige Einladung, teilt eure Gäste in Gruppen ein und bestimmt, was jede Gruppe sieht. Niemand liest von einem Essen, zu dem er nicht eingeladen ist.
Entwurf kostenlos erstellen. Einmalig CHF 49 zum Veröffentlichen.
Der Tag aus der Sicht jeder Gruppe
Wählt eine Gruppe und seht, welchen Ablauf ihre Gäste in der Beispiel-Einladung erhalten. Die Familie sieht alle vier Programmpunkte, die Apéro-Gäste das Ja am See und das Anstossen im Garten, und die Abendgäste kommen zum Essen und zum Tanzen.
4 von 4 Programmpunkten
Der Tagesablauf
12. Juni 2027
Unser Ja am See
Eine Trauung mit unseren Lieblingsmenschen und einem Regen aus Blütenblättern.
15:00 – 16:00 · Villa Schweizerhof · Luzern
Anstossen im Garten
Apéro, Fotos und Zeit, miteinander zu plaudern.
16:00 – 18:30 · Villa Schweizerhof · Luzern
Gemeinsam am Tisch
Saisonale Gerichte, gemeinsame Geschichten und ein paar Trinksprüche.
18:30 – 21:00 · Villa Schweizerhof · Luzern
Unter den Sternen
Unser erster Tanz, eure Lieblingslieder und ein letztes Stück Kuchen.
21:00 – 01:00 (+1) · Villa Schweizerhof · Luzern
2 von 4 Programmpunkten
Der Tagesablauf
12. Juni 2027
Unser Ja am See
Eine Trauung mit unseren Lieblingsmenschen und einem Regen aus Blütenblättern.
15:00 – 16:00 · Villa Schweizerhof · Luzern
Anstossen im Garten
Apéro, Fotos und Zeit, miteinander zu plaudern.
16:00 – 18:30 · Villa Schweizerhof · Luzern
2 von 4 Programmpunkten
Der Tagesablauf
12. Juni 2027
Gemeinsam am Tisch
Saisonale Gerichte, gemeinsame Geschichten und ein paar Trinksprüche.
18:30 – 21:00 · Villa Schweizerhof · Luzern
Unter den Sternen
Unser erster Tanz, eure Lieblingslieder und ein letztes Stück Kuchen.
21:00 – 01:00 (+1) · Villa Schweizerhof · Luzern
Gruppen, die zu eurer Hochzeit passen
Benennt eure Gruppen, wie ihr wollt: Familie, Arbeitskollegen, der Turnverein, Apéro-Gäste, Abendgäste. Jeder Gast gehört zu einer Gruppe. Ihr könnt mehrere Gäste auf einmal verschieben, die Gästeliste nach Gruppe filtern und findet die Gruppe auch im Export der Antworten wieder.
Was sich von Gruppe zu Gruppe ändert
Jeden Programmpunkt zeigt ihr allen oder nur den Gruppen, die ihr auswählt. Dasselbe gilt für ganze Abschnitte wie Dresscode, Übernachtung oder das Antwortformular und für jede Frage in euren FAQ. Jede Gruppe kann zudem ihre eigene Willkommensnachricht erhalten, und jeder Gast eine ganz persönliche Begrüssung.
Nichts zu erklären
Eure Gäste sehen den Namen ihrer Gruppe nie, und Programmpunkte für andere fehlen in ihrer Einladung ganz, auch in der Kalenderdatei, die sie herunterladen können. Öffnet die Einladung vor dem Versand als einer eurer Gäste und prüft, was er genau lesen wird.
Begleitung und Kinder, Gast für Gast
Die Gruppe bestimmt, was ein Gast sieht. Wie viele Personen er mitbringen darf, legt ihr für jeden Gast einzeln fest: die Partnerin für den einen, zwei Kinder für die andere, niemanden zusätzlich für den Arbeitskollegen. Das Antwortformular fragt dann nur nach dem, was ihr erlaubt habt.
Fragen zu Gästegruppen
Können wir Gäste nur zum Apéro einladen?
Ja. Legt sie in eine Gruppe, zeigt dieser Gruppe die Trauung und den Apéro und blendet Abendessen und Tanz aus. Ihre Einladung und ihre Kalenderdatei zeigen nur, wozu sie eingeladen sind.
Merken die Gäste, dass andere mehr sehen?
Nicht an der Einladung: Sie zeigt nie Gruppennamen, und ausgeblendete Programmpunkte fehlen ganz, statt grau zu erscheinen. Jeder Gast sieht einfach einen vollständigen Tag, seinen eigenen.
Können wir nur bestimmte Gruppen um eine Antwort bitten?
Ja. Wie jeden Abschnitt könnt ihr auch das Antwortformular nur bestimmten Gruppen zeigen, etwa den Gästen beim Abendessen, die ein Menü wählen, während die Apéro-Gäste einfach die Einladung erhalten.
Kann ein Gast von seiner Gruppe abweichen?
Bei den Worten ja: Jeder Gast kann statt der Gruppenbegrüssung seine eigene Begrüssung und persönliche Nachricht erhalten. Was er vom Tag sieht, folgt seiner Gruppe; für ein anderes Programm legt ihr eine eigene Gruppe für ihn an.