EverAfter · Anleitungsvideos

Digitale Hochzeitseinladung erstellen: Schritt für Schritt

Seht, wie eine Hochzeit entsteht, oder folgt den Schritten zum Nachlesen, vom Erstellen eures Kontos bis zu den Antworten.

Die Videos sind auf Englisch, die Schritte unter jedem Kapitel auf Deutsch.

Von Anfang bis Ende

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Entwurf kostenlos erstellen. Einmalig CHF 49 zum Veröffentlichen.

Kapitel für Kapitel

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1. Euer Konto erstellen
Registriert euch mit Namen, E-Mail-Adresse und Passwort, und schon seid ihr drin.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Wählt auf ever-after.ch «Konto erstellen».
2. Gebt euren Namen, eure E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
3. Klickt auf «Konto erstellen», und schon seid ihr drin.
4. Danach richten ein paar kurze Schritte eure Hochzeit ein.
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2. Eure Hochzeit in fünf Schritten einrichten
Eure Namen, Datum und Ort, ein Design, die ersten Gäste und ein erster Blick auf eure Einladung.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Fünf kurze Schritte richten eure Hochzeit ein. Zuerst eure Namen, die schon beim Tippen auf der Einladung erscheinen.
2. Die «Hauptsprache» ist die Sprache, in der ihr eure Einladung schreibt. Klickt dann auf «Weiter».
3. Dann Datum und Ort: das «Hochzeitsdatum», die «Location» und ihre Adresse.
4. Mit «Antwort bis» wissen eure Gäste, bis wann sie antworten sollen.
5. Wählt ein Design: Jedes zeigt eure eigenen Namen und euer Datum. Ihr könnt es jederzeit wechseln oder anpassen.
6. Fügt jetzt ein paar Gäste hinzu oder bringt eure ganze Liste später mit. Familiengruppen werden anhand des Nachnamens vorgeschlagen.
7. «Hier ist eure Einladung»: bereit zum Ansehen, und verschickt ist noch nichts.
8. Klickt auf «Zu eurem Arbeitsbereich». Dort lässt sich später alles ändern.
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3. Eure Einladung schreiben
Begrüssung und eure Geschichte, das Praktische, Antworten auf häufige Fragen und wer was sieht.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Öffnet «Einladung». Eure Einladung besteht aus einigen Teilen, und die Vorschau rechts zeigt jede Änderung gleich mit.
2. Ergänzt unter «Das Wichtigste» die Adresse, damit eure Gäste den Weg finden, und eine Antwortfrist.
3. Schreibt unter «Willkommen und Geschichte» eure Begrüssung und eure Geschichte. Jeder Teil lässt sich ein- oder ausblenden.
4. Unter «Gut zu wissen»: wie man hinkommt, wo man übernachtet, was man trägt.
5. Unter «Wer sieht was» wählt ihr, welche Teile jede Gästegruppe sieht.
6. Alles wird beim Tippen gespeichert. Verschickt wird noch nichts.
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4. Ein Design wählen und anpassen
Wählt eines von 20 Designs und passt dann Foto, Farben, Schrift, Layout und Bewegung an.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Öffnet unter «Einladung» den Reiter «Design» und wählt aus 20 Designs. Jedes zeigt eure eigenen Namen und euer Datum.
2. Probiert eines aus: Eure Gäste sehen eine Änderung erst, wenn ihr sie veröffentlicht.
3. Mit «Design anpassen» behaltet ihr ein Design und ändert nur, was ihr möchtet.
4. Ändert Farben, Schrift, Layout und Verzierung.
5. Unter «Bewegung» wählt ihr, wie sich die Einladung bewegt, wenn ein Gast sie öffnet.
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5. Den Tag und eure Fragen planen
Fügt jeden Programmpunkt hinzu, bestimmt, welche Gruppen ihn sehen, und fragt nach dem Menü oder anderem.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Öffnet «Der Tag» und sagt euren Gästen, was wann passiert.
2. Startet mit «Beispiel übernehmen» vom Beispiel aus, oder fügt jeden Moment selbst hinzu, mit «Ersten Moment hinzufügen».
3. Wählt, wer welchen Moment sieht. Im Film sehen nur die beiden Familien die Ziviltrauung.
4. Alle anderen sehen den Apéro und das Abendessen.
5. Unter «Einladung» zeigt der Reiter «Fragen»: Das Antwortformular fragt schon, wer kommt, nach Begleitpersonen, Kindern und Ernährungswünschen.
6. «Nach dem Essen fragen» fügt mit einem Klick eine Menüwahl hinzu. Oder wählt «Frage hinzufügen» und fragt, was ihr wollt.
7. Die Vorschau zeigt das Formular genau so, wie eure Gäste es ausfüllen.
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6. Eure Gäste hinzufügen
Fügt Gäste einzeln oder alle auf einmal hinzu, fasst Familien zusammen und legt fest, wer jemanden mitbringen darf.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Öffnet «Gäste»: Jeder Gast bekommt seinen eigenen Einladungslink.
2. Klickt auf einen Gast, um E-Mail, Sprache und Begleitung festzulegen.
3. Mit «Gast hinzufügen» kommen jederzeit weitere dazu.
4. Oder wählt «Liste importieren» und fügt eure ganze Liste aus einer Tabelle ein, ein Gast pro Zeile.
5. Gruppen bestimmen, wer was sieht. «Eine Gruppe anzeigen» zeigt jeweils eine Gruppe.
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7. Eure Einladung in mehreren Sprachen
Schreibt jeden Text in den Sprachen eurer Gäste, in den Apps mit Vorschlägen direkt auf dem Handy, damit alle in ihrer eigenen lesen.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Öffnet unter «Einladung» den Reiter «Sprachen». Eure Gäste lesen die Einladung in ihrer eigenen Sprache, und jede Fassung schreibt ihr selbst.
2. Wählt eine Sprache. Bei jedem Text seht ihr euer Original und den Stand, etwa «Fehlt» oder «Bitte ansehen».
3. Schreibt die Texte in dieser Sprache. Die Vorschau zeigt sie so, wie diese Gäste sie lesen.
4. Die anderen Sprachen funktionieren genauso. Wo ein Text noch fehlt, lesen eure Gäste eure Worte in der Hauptsprache.
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8. Eure Einladung veröffentlichen
Seht sie euch an wie ein Gast, holt das Hochzeitspaket und veröffentlicht sie, wenn ihr bereit seid.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Bereit? Die «Übersicht» zeigt, was erledigt ist und was noch fehlt.
2. Zum Veröffentlichen braucht ihr einmal das Hochzeitspaket. Klickt auf «Paket ansehen» und bezahlt, oder gebt unter «Habt ihr einen Code?» einen Code ein und klickt auf «Code einlösen».
3. Klickt auf «Veröffentlichen», um die Einladung online zu stellen. Verschickt wird dabei nichts.
4. Veröffentlicht: Die Links eurer Gäste öffnen jetzt die Einladung.
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9. Die Einladungen verschicken
Schickt jedem Gast seinen persönlichen Link per E-Mail oder teilt ihn per Nachricht, WhatsApp oder gedrucktem QR-Code.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Schickt jetzt jedem Gast seinen persönlichen Link, unter «Gäste».
2. Verschickt alle per E-Mail: Jeder Gast bekommt eine kurze E-Mail in seiner Sprache. Prüft, wer sie bekommt, und sendet sie ab.
3. Keine E-Mail-Adresse? Klickt auf den Gast und teilt seinen Link selbst, per Nachricht oder mit seinem «QR-Code» auf Papier.
4. Klickt danach auf «Als geteilt markieren», damit ihr wisst, wer seinen Link hat.
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10. Was eure Gäste sehen
Ein Gast öffnet die Einladung, liest sie in seiner Sprache und antwortet mit wenigen Tipps, ohne App und ohne Konto.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Euer Gast öffnet seinen persönlichen Link: ohne App, ohne Konto.
2. Er liest die Einladung in der Sprache, die ihr für ihn gewählt habt. Im Film liest Sophie sie auf Französisch.
3. Er sieht nur die Momente, die für ihn gedacht sind, den Ort und das, was man wissen muss.
4. Antworten dauert eine Minute: wer mitkommt, was er isst und was ihr gefragt habt.
5. Er schickt seine Antwort ab, und ihr seht sie sofort.
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11. Die Antworten verfolgen
Seht, wer kommt, Menüwünsche und Unverträglichkeiten, erinnert alle ohne Antwort und exportiert die Liste.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Die Antworten kommen herein, sobald eure Gäste antworten. Die «Übersicht» zeigt euch, was ansteht.
2. Klickt auf «Alle Antworten ansehen»: wer kommt, mit wem, und was sie geantwortet haben.
3. Ernährungswünsche stehen dort in ihren eigenen Worten, mit den Antworten auf eure Fragen.
4. Gast für Gast lest ihr die Nachrichten, die sie euch geschrieben haben.
5. «Für das Catering exportieren» gibt euch alles als Tabelle, für Catering oder Location.
6. Einige Gäste haben nicht geantwortet? Ein paar Tage nach ihrer E-Mail erinnert ihr sie: eine kurze, freundliche E-Mail mit eurer Antwortfrist. Höchstens drei, im Abstand von drei Tagen.
7. Dort seht ihr auch, wer antwortet.
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12. Die Einladung nach dem Versand ändern
Bearbeitet sie als Entwurf, veröffentlicht die Änderungen, wenn ihr bereit seid, und informiert eure Gäste per E-Mail.
Schritt für Schritt auf der Website
1. Pläne ändern sich. Eure Einladung ist schon verschickt, und ihr könnt sie trotzdem bearbeiten: Im Film beginnt das Abendessen eine halbe Stunde später.
2. Eure Änderungen bleiben ein Entwurf. Die Gäste sehen weiter die veröffentlichte Fassung.
3. Wenn ihr bereit seid, prüft eure Änderungen und veröffentlicht sie.
4. Seht genau, was sich ändert. Mit «Gäste informieren, dass sich ihre Einladung geändert hat» erfahren es eure Gäste per E-Mail.
5. Klickt auf «Änderungen veröffentlichen». Jeder persönliche Link zeigt jetzt die neue Fassung.