EverAfter · Video tutorial

Creare una partecipazione di matrimonio digitale, passo dopo passo

Guardate come prende forma un matrimonio, o seguite i passi scritti, dalla creazione del vostro account fino alle risposte.

I video sono in inglese; i passi scritti sotto ogni capitolo sono in italiano.

Dall’inizio alla fine

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Capitolo per capitolo

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1. Create il vostro account
Registratevi con nome, indirizzo email e una password, ed è fatta.
Passo dopo passo sul sito web
1. Su ever-after.ch scegliete «Creare un account».
2. Inserite il vostro nome, il vostro indirizzo email e una password.
3. Cliccate su «Crea account», ed è fatta.
4. Poi alcuni brevi passi preparano il vostro matrimonio.
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2. Preparate il matrimonio in cinque passi
I vostri nomi, data e luogo, un design, i primi ospiti e un primo sguardo al vostro invito.
Passo dopo passo sul sito web
1. Cinque brevi passi preparano il vostro matrimonio. Prima i vostri nomi, che compaiono sull’invito mentre li scrivete.
2. La «Lingua principale» è quella in cui scrivete l’invito. Poi cliccate su «Continuare».
3. Quindi la data e il luogo: la «Data del matrimonio», il «Luogo» e il suo indirizzo.
4. Con «Risposta entro il» gli ospiti sanno fino a quando rispondere.
5. Scegliete un design: ognuno mostra i vostri nomi e la vostra data. Potete cambiarlo, o personalizzarlo, in qualsiasi momento.
6. Aggiungete qualche ospite ora, o portate tutta la lista più tardi. I gruppi di famiglia vengono suggeriti in base al cognome.
7. «Ecco il vostro invito»: è pronto da guardare, e non è ancora stato inviato nulla.
8. Cliccate su «Andare alla vostra area di lavoro». Lì potrete cambiare tutto anche in seguito.
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3. Scrivete il vostro invito
Il benvenuto e la vostra storia, le informazioni pratiche, le domande frequenti e chi vede cosa.
Passo dopo passo sul sito web
1. Aprite «Invito»: l’invito si scrive in alcune parti, e l’anteprima a destra segue ogni modifica.
2. In «L’essenziale» aggiungete l’indirizzo, perché gli ospiti trovino la strada, e un termine per rispondere.
3. In «Benvenuto e storia» scrivete il vostro benvenuto e la vostra storia. Ogni parte si può mostrare o nascondere.
4. In «Buono a sapersi»: come arrivare, dove dormire, cosa indossare.
5. In «Chi vede cosa» scegliete le parti che vede ogni gruppo di ospiti.
6. Tutto si salva mentre scrivete. Non viene ancora inviato nulla a nessuno.
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4. Scegliete un design e personalizzatelo
Scegliete uno dei 20 design, poi cambiate foto, colori, caratteri, layout e animazione.
Passo dopo passo sul sito web
1. In «Invito» aprite la scheda «Design» e scegliete tra 20 design. Ognuno mostra i vostri nomi e la vostra data.
2. Provatene uno: gli ospiti vedono una modifica solo dopo che l’avete pubblicata.
3. Con «Personalizzare questo design» tenete un design e cambiate solo ciò che volete.
4. Cambiate i colori, il carattere, il layout e le decorazioni.
5. In «Animazione» scegliete come si muove l’invito quando un ospite lo apre.
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5. Organizzate la giornata e le domande
Aggiungete ogni momento della giornata, scegliete quali gruppi lo vedono e chiedete del menu o d’altro.
Passo dopo passo sul sito web
1. Aprite «Il giorno» per dire agli ospiti cosa succede, e quando.
2. Partite dall’esempio con «Usare il programma di esempio», o aggiungete voi ogni momento con «Aggiungere il primo momento».
3. Scegliete chi vede ogni momento. Nel video, solo le due famiglie vedono la cerimonia civile.
4. Tutti gli altri vedono l’aperitivo e la cena.
5. In «Invito», la scheda «Domande» mostra che il modulo di risposta chiede già chi viene, accompagnatori, bambini ed esigenze alimentari.
6. «Chiedere la scelta del menu» aggiunge una scelta del menu con un clic. Oppure scegliete «Aggiungere una domanda» e chiedete ciò che volete.
7. L’anteprima mostra il modulo esattamente come lo compileranno gli ospiti.
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6. Aggiungete gli ospiti
Aggiungete gli ospiti uno alla volta o tutti insieme, raggruppate le famiglie e indicate chi può portare qualcuno.
Passo dopo passo sul sito web
1. Aprite «Ospiti»: ogni ospite riceve il proprio link d’invito.
2. Cliccate su un ospite per indicare email, lingua e chi può portare.
3. Con «Aggiungere un ospite» ne aggiungete altri in qualsiasi momento.
4. Oppure scegliete «Importare una lista» e incollate tutta la lista da un foglio di calcolo, un ospite per riga.
5. I gruppi decidono chi vede cosa. «Mostrare un gruppo» mostra un gruppo alla volta.
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7. Il vostro invito in più lingue
Scrivete ogni testo nelle lingue dei vostri ospiti, con suggerimenti sul telefono nelle app, perché ognuno lo legga nella propria.
Passo dopo passo sul sito web
1. In «Invito» aprite la scheda «Lingue». Gli ospiti leggono l’invito nella loro lingua, e ogni versione la scrivete voi.
2. Scegliete una lingua. Ogni testo mostra il vostro originale e a che punto è, come «Mancante» o «Da rivedere».
3. Scrivete i testi in quella lingua. L’anteprima li mostra come li leggeranno quegli ospiti.
4. Le altre lingue funzionano allo stesso modo. Dove un testo manca ancora, gli ospiti leggono le vostre parole nella lingua principale.
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8. Pubblicate il vostro invito
Guardatelo come un ospite, prendete il pacchetto matrimonio e pubblicatelo quando siete pronti.
Passo dopo passo sul sito web
1. Pronti? La «Panoramica» mostra cosa è fatto e cosa manca.
2. Per pubblicare serve il pacchetto matrimonio, una volta sola. Cliccate su «Vedere il pacchetto», poi pagate, o inserite un codice sotto «Avete un codice?» e cliccate su «Usa il codice».
3. Cliccate su «Pubblicare» per mettere online l’invito. Non viene inviato nulla da sé.
4. Pubblicato: i link dei vostri ospiti ora aprono l’invito.
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9. Inviate gli inviti
Inviate a ogni ospite il suo link personale via email, o condividetelo per messaggio, WhatsApp o con un codice QR stampato.
Passo dopo passo sul sito web
1. Ora inviate a ogni ospite il suo link personale, da «Ospiti».
2. Inviateli tutti via email: ogni ospite riceve una breve email nella sua lingua. Controllate chi la riceve, poi inviate.
3. Niente email? Cliccate sull’ospite e condividete voi il suo link, per messaggio o con il suo «Codice QR» su carta.
4. Poi cliccate su «Segnare come condiviso», così sapete chi ha il suo link.
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10. Cosa vedono gli ospiti
Un ospite apre l’invito, lo legge nella sua lingua e risponde in pochi tocchi, senza app e senza account.
Passo dopo passo sul sito web
1. Il vostro ospite apre il suo link personale: niente app, niente account.
2. Legge l’invito nella lingua che avete scelto per lui. Nel video, Sophie lo legge in francese.
3. Vede solo i momenti pensati per lui, il luogo e ciò che deve sapere.
4. Rispondere richiede un minuto: chi viene con lui, cosa mangia e le domande che avete posto.
5. Invia la sua risposta, e voi la vedete subito.
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11. Seguite le risposte
Vedete chi viene, menu ed esigenze alimentari, ricordatelo a chi non ha risposto ed esportate la lista.
Passo dopo passo sul sito web
1. Le risposte arrivano man mano che gli ospiti rispondono. La «Panoramica» vi dice cosa vi aspetta.
2. Cliccate su «Vedere tutte le risposte»: chi viene, con chi, e cosa hanno risposto.
3. Le esigenze alimentari sono lì con le loro parole, insieme alle risposte alle vostre domande.
4. Ospite per ospite, leggete i messaggi che vi hanno scritto.
5. «Esportare per il catering» vi dà tutto in un foglio di calcolo, per il catering o la location.
6. Alcuni ospiti non hanno risposto? Qualche giorno dopo la loro email, ricordateglielo: una breve email cordiale con il vostro termine di risposta. Al massimo tre, a tre giorni di distanza.
7. Potete seguire chi risponde, proprio lì.
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12. Modificate l’invito dopo l’invio
Modificatelo come bozza, pubblicate le modifiche quando siete pronti e avvisate gli ospiti via email.
Passo dopo passo sul sito web
1. I programmi cambiano. Il vostro invito è già partito, e potete ancora modificarlo: nel video, la cena inizia mezz’ora più tardi.
2. Le modifiche restano in bozza. Gli ospiti vedono ancora la versione pubblicata.
3. Quando siete pronti, rivedete le modifiche e pubblicatele.
4. Vedete esattamente cosa cambia. Con «Avvisare gli ospiti che il loro invito è cambiato», gli ospiti lo sanno via email.
5. Cliccate su «Pubblicare le modifiche». Ogni link personale ora mostra la nuova versione.