EverAfter · Vidéos d’aide

Créer un faire-part de mariage numérique, étape par étape

Voyez comment un mariage prend forme, ou suivez les étapes écrites, de la création de votre compte jusqu’aux réponses.

Les vidéos sont en anglais ; les étapes écrites sous chaque chapitre sont en français.

Du début à la fin

Créer un brouillon gratuit Ouvrir l’invitation d’exemple

Créez votre brouillon gratuitement. Publication pour CHF 49, une seule fois.

Chapitre par chapitre

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1. Créer votre compte
Inscrivez-vous avec votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe, et c’est parti.
Pas à pas sur le site web
1. Sur ever-after.ch, choisissez « Créer un compte ».
2. Indiquez votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe.
3. Cliquez sur « Créer un compte », et c’est parti.
4. Quelques courtes étapes préparent ensuite votre mariage.
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2. Préparer votre mariage en cinq étapes
Vos prénoms, la date et le lieu, un design, vos premiers invités et un premier aperçu de votre invitation.
Pas à pas sur le site web
1. Cinq courtes étapes préparent votre mariage. D’abord vos prénoms, qui s’inscrivent sur l’invitation à mesure que vous les tapez.
2. La « Langue principale » est celle dans laquelle vous rédigez votre invitation. Cliquez ensuite sur « Continuer ».
3. Puis la date et le lieu : la « Date du mariage », le « Lieu » et son adresse.
4. Le champ « Réponse avant le » indique à vos invités jusqu’à quand répondre.
5. Choisissez un design : chacun montre vos prénoms et votre date. Vous pourrez le changer, ou le personnaliser, à tout moment.
6. Ajoutez quelques invités maintenant, ou apportez toute votre liste plus tard. Les groupes familiaux sont suggérés d’après le nom de famille.
7. « Voici votre invitation » : elle est prête à être regardée, et rien n’est encore envoyé.
8. Cliquez sur « Aller à votre espace de travail ». Tout y reste modifiable.
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3. Rédiger votre invitation
Votre mot d’accueil et votre histoire, les informations pratiques, les questions fréquentes et qui voit quoi.
Pas à pas sur le site web
1. Ouvrez « Invitation » : votre invitation se rédige en quelques parties, et l’aperçu à droite suit vos changements.
2. Dans « L’essentiel », ajoutez l’adresse pour que vos invités trouvent le chemin, et une date limite de réponse.
3. Dans « Bienvenue et histoire », écrivez votre mot d’accueil et votre histoire. Chaque partie peut être affichée ou masquée.
4. Dans « Bon à savoir » : comment venir, où dormir, quelle tenue porter.
5. Dans « Qui voit quoi », choisissez les parties que voit chaque groupe d’invités.
6. Tout s’enregistre à mesure que vous écrivez. Rien n’est encore envoyé à personne.
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4. Choisir un design et le personnaliser
Choisissez l’un des 20 designs, puis modifiez la photo, les couleurs, la typographie, la mise en page et l’animation.
Pas à pas sur le site web
1. Dans « Invitation », ouvrez l’onglet « Design » et choisissez parmi 20 designs. Chacun montre vos prénoms et votre date.
2. Essayez-en un : vos invités ne voient un changement qu’une fois que vous l’avez publié.
3. Choisissez « Personnaliser ce design » pour garder un design et ne changer que ce qui vous plaît.
4. Changez les couleurs, la typographie, la mise en page et les ornements.
5. Sous « Animation », choisissez comment l’invitation s’anime quand un invité l’ouvre.
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5. Organiser la journée et vos questions
Ajoutez chaque moment de la journée, choisissez quels groupes le voient et posez vos questions, sur le repas ou autre.
Pas à pas sur le site web
1. Ouvrez « Le jour J » pour dire à vos invités ce qui se passe, et quand.
2. Partez de l’exemple avec « Utiliser le programme d’exemple », ou ajoutez chaque moment vous-mêmes avec « Ajouter le premier moment ».
3. Choisissez qui voit chaque moment. Dans la vidéo, seules les deux familles voient la cérémonie civile.
4. Tous les autres voient l’apéro et le dîner.
5. Dans « Invitation », l’onglet « Questions » montre que le formulaire de réponse demande déjà qui vient, les accompagnants, les enfants et les besoins alimentaires.
6. « Demander le choix du repas » ajoute un choix de repas en un clic. Ou choisissez « Ajouter une question » et demandez ce que vous voulez.
7. L’aperçu montre le formulaire exactement tel que vos invités le rempliront.
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6. Ajouter vos invités
Ajoutez vos invités un par un ou tous d’un coup, regroupez les familles et indiquez qui peut venir accompagné.
Pas à pas sur le site web
1. Ouvrez « Invités » : chaque invité reçoit son propre lien d’invitation.
2. Cliquez sur un invité pour indiquer son e-mail, sa langue et qui il peut amener.
3. « Ajouter un invité » en ajoute d’autres à tout moment.
4. Ou choisissez « Importer une liste » et collez toute votre liste depuis un tableur, un invité par ligne.
5. Les groupes décident qui voit quoi. « Afficher un groupe » montre un groupe à la fois.
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7. Votre invitation en plusieurs langues
Rédigez chaque texte dans les langues de vos invités, avec des suggestions sur le téléphone dans les applications, pour que chacun la lise dans la sienne.
Pas à pas sur le site web
1. Dans « Invitation », ouvrez l’onglet « Langues ». Vos invités lisent votre invitation dans leur langue, et c’est vous qui écrivez chaque version.
2. Choisissez une langue. Chaque texte montre votre original et où il en est, par exemple « Manquant » ou « À relire ».
3. Écrivez les textes dans cette langue. L’aperçu les montre tels que ces invités les liront.
4. Les autres langues fonctionnent de la même façon. Là où un texte manque encore, vos invités lisent vos mots dans votre langue principale.
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8. Publier votre invitation
Regardez-la comme un invité, prenez le forfait mariage et publiez-la quand vous êtes prêts.
Pas à pas sur le site web
1. Prêts ? L’« Aperçu » montre ce qui est fait, et ce qui reste à faire.
2. Pour publier, il faut le forfait mariage, une seule fois. Cliquez sur « Voir le forfait », puis payez, ou saisissez un code sous « Vous avez un code ? » et cliquez sur « Utiliser le code ».
3. Cliquez sur « Publier » pour mettre l’invitation en ligne. Rien n’est envoyé automatiquement.
4. C’est publié : les liens de vos invités ouvrent maintenant l’invitation.
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9. Envoyer les invitations
Envoyez à chaque invité son lien personnel par e-mail, ou partagez-le par message, WhatsApp ou QR code imprimé.
Pas à pas sur le site web
1. Envoyez maintenant à chaque invité son lien personnel, depuis « Invités ».
2. Envoyez-les tous par e-mail : chaque invité reçoit un court e-mail dans sa langue. Vérifiez qui le reçoit, puis envoyez.
3. Pas d’e-mail ? Cliquez sur l’invité et partagez son lien vous-mêmes, par message ou avec son « Code QR » sur papier.
4. Cliquez ensuite sur « Marquer comme partagée », pour savoir qui a son lien.
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10. Ce que voient vos invités
Un invité ouvre l’invitation, la lit dans sa langue et répond en quelques gestes, sans application ni compte.
Pas à pas sur le site web
1. Votre invité ouvre son lien personnel : sans application, sans compte.
2. Il lit l’invitation dans la langue que vous avez choisie pour lui. Dans la vidéo, Sophie la lit en français.
3. Il ne voit que les moments qui lui sont destinés, le lieu et ce qu’il faut savoir.
4. Répondre prend une minute : qui vient avec lui, ce qu’il mange et les questions que vous avez posées.
5. Il envoie sa réponse, et vous la voyez aussitôt.
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11. Suivre les réponses
Voyez qui vient, les repas et besoins alimentaires, relancez ceux qui n’ont pas répondu et exportez la liste.
Pas à pas sur le site web
1. Les réponses arrivent à mesure que vos invités répondent. L’« Aperçu » vous dit ce qui vous attend.
2. Cliquez sur « Voir toutes les réponses » : qui vient, avec qui, et ce qu’ils ont répondu.
3. Les besoins alimentaires y figurent dans leurs propres mots, avec les réponses à vos questions.
4. Invité par invité, vous lisez les messages qu’ils vous ont écrits.
5. « Exporter pour le traiteur » vous donne tout dans un tableur, pour votre traiteur ou votre lieu.
6. Des invités n’ont pas répondu ? Quelques jours après leur e-mail, relancez-les : un e-mail court et aimable avec votre date limite de réponse. Trois au plus, à trois jours d’intervalle.
7. Vous suivez qui répond, au même endroit.
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12. Modifier votre invitation après l’envoi
Modifiez-la en brouillon, publiez les changements quand vous êtes prêts et prévenez vos invités par e-mail.
Pas à pas sur le site web
1. Il arrive que les plans changent. Votre invitation est déjà partie, et vous pouvez encore la modifier : dans la vidéo, le dîner commence une demi-heure plus tard.
2. Vos modifications sont gardées comme brouillon. Vos invités voient toujours la version publiée.
3. Quand vous êtes prêts, relisez vos modifications et publiez-les.
4. Voyez exactement ce qui change. Avec « Prévenir les invités que leur invitation a changé », vos invités l’apprennent par e-mail.
5. Cliquez sur « Publier les modifications ». Chaque lien personnel montre désormais la nouvelle version.